


組織最稀缺的資源是什么?
為什么管理層的關(guān)注度會(huì)被浪費(fèi)?
為什么組織在應(yīng)對(duì)大大小小的變化時(shí)無法保持專注?如何圍繞計(jì)劃組合構(gòu)建管理流程,以便完成最有價(jià)值的計(jì)劃,并停止或按順序處理其他計(jì)劃?
為什么組織往往陷入項(xiàng)目太多,管理的關(guān)注度被分散?主要有三種典型情況:
1. “好”問題——機(jī)會(huì)太多,難以取舍
有時(shí),企業(yè)發(fā)展良好,機(jī)會(huì)太多,管理層難以取舍。各部門都看到不同的機(jī)會(huì),如果選擇范圍縮小,會(huì)引發(fā)內(nèi)部沖突。由于害怕政治博弈,管理層傾向于“全都要”,最終導(dǎo)致過載。
2. “壞”問題——成本削減壓力巨大
降低成本已成為必然,盡管采取了大量舉措,但承諾的結(jié)果不足以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)
例如,公司需要將勞動(dòng)力成本降低 10%。最佳的成本削減措施是將成本降低 5%。剩余的缺口使完成所有計(jì)劃項(xiàng)目變得更加緊迫,在緊急完成這些項(xiàng)目的同時(shí),還要繼續(xù)尋找新項(xiàng)目來彌補(bǔ)缺口。這使組織一直處于超負(fù)荷狀態(tài),因?yàn)樾枰紤]每個(gè)想法,并且不能取消任何現(xiàn)有計(jì)劃。成本無處不在,而且“省一分錢就是賺一分錢”。最終導(dǎo)致整個(gè)組織超負(fù)荷運(yùn)行。
3. “丑”問題——組織內(nèi)“孤島效應(yīng)”嚴(yán)重
孤島行為是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的噩夢(mèng)。領(lǐng)導(dǎo)者需要花費(fèi)更多的精力來塑造管理團(tuán)隊(duì)的行為。讓人們合作和開放。這是一個(gè)難題,因?yàn)榻M織本質(zhì)上就是為了創(chuàng)造孤島而建立的。問責(zé)制、責(zé)任制、衡量標(biāo)準(zhǔn)都是為了分而治之。這種沖突是無窮無盡的舉措的源泉。組織內(nèi)部分工細(xì)化,各部門本位主義嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)整體目標(biāo)與部門目標(biāo)發(fā)生沖突。這種情況下,企業(yè)傾向于通過:
IT 系統(tǒng)提高透明度-使決策更加符合公司整體利益
重組組織架構(gòu)-解決局部與全局沖突
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
愿景與價(jià)值觀塑造
所有這些都是有效的嘗試,旨在讓人們擺脫孤島,公司上下更加緊密地保持一致。但結(jié)果是太多的舉措都在爭(zhēng)奪關(guān)注度。
如何解決“好、壞、丑”問題
解決過多舉措的根本問題在任何情況下都至關(guān)重要,無論是“好的、壞的還是丑陋的”——當(dāng)進(jìn)展順利時(shí),當(dāng)進(jìn)展不順利時(shí),當(dāng)文化停滯不前時(shí)。這些問題不容忽視,但需要用不同的思維來解決它們。
1. 解決“好”問題—如何篩選最重要的變革?
高德拉特博士提供了一個(gè)價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):
“價(jià)值是通過為客戶消除重大限制而創(chuàng)造的,這種方式以前是不可能的,而且沒有哪個(gè)重要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手能夠做到這一點(diǎn)?!?/em>
通過這一標(biāo)準(zhǔn),可以幫助企業(yè)篩選真正具有戰(zhàn)略價(jià)值的項(xiàng)目。例如,在 TOC 理論中,最關(guān)鍵的突破點(diǎn)在于解決“局部 vs 全局”問題,讓局部績(jī)效能夠真正服務(wù)于全局利益。
案例分析:TOC 本身的變革選擇 TOC 方法論有多個(gè)應(yīng)用方向,如 DBR、CCPM(關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理)、供應(yīng)鏈管理、零售管理、創(chuàng)新管理等。但若要推動(dòng) TOC 進(jìn)入主流市場(chǎng),就必須找出 TOC 獨(dú)特且無可替代的價(jià)值點(diǎn)。高德拉特博士認(rèn)為,TOC 最核心的貢獻(xiàn)是:
讓企業(yè)突破“局部 vs 全局”思維的限制
讓企業(yè)文化真正轉(zhuǎn)型
讓人們打破固有思維,實(shí)現(xiàn)更高效的流動(dòng)
因此,TOC 的推廣必須簡(jiǎn)化信息,突出核心突破點(diǎn),而非試圖同時(shí)推動(dòng)所有應(yīng)用方向。
2. 解決“壞”問題—避免進(jìn)入成本削減的“死亡螺旋”
如果成本是競(jìng)爭(zhēng)的唯一方式,而成本結(jié)構(gòu)過高。在這種情況下,公司面臨著追求虛幻成本節(jié)約的風(fēng)險(xiǎn),并陷入死亡螺旋。
通過成本會(huì)計(jì)邏輯,比較內(nèi)部人工成本與外包成本
只節(jié)省了直接人工成本,但間接成本仍然存在
由于生產(chǎn)率下降,導(dǎo)致單位成本反而上升,形成“死亡螺旋”
高德拉特博士提出的TOC 解決方案,決策應(yīng)基于 Throughput(T,有效產(chǎn)出)、Inventory(I,庫(kù)存)和 Operating Expense(OE,運(yùn)營(yíng)費(fèi)用) 的變化,而非傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)邏輯:
提高內(nèi)部流動(dòng)性,降低庫(kù)存,提高有效產(chǎn)出
充分利用現(xiàn)有產(chǎn)能,而不是將工作外包
采用有效產(chǎn)出會(huì)計(jì),確保決策有助于整體盈利能力提升
TOC 的核心原則是:“通過增加流動(dòng)性來降低成本,而不是簡(jiǎn)單削減成本?!?以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在細(xì)分市場(chǎng)中銷售額外的產(chǎn)能。這是引進(jìn)工作而不是將工作送出去。與傳統(tǒng)方法形成鮮明對(duì)比。
3. 解決“丑”問題——打破孤島效應(yīng)
孤島效應(yīng)的根源在于:
組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致的目標(biāo)沖突
績(jī)效衡量方式與全局利益不一致
過度依賴 IT 系統(tǒng),卻缺乏真正的流程優(yōu)化
TOC 的解決方案
統(tǒng)一目標(biāo),聚焦整體流動(dòng)
讓各部門 KPI 與企業(yè)整體有效產(chǎn)出掛鉤
改變衡量方式,讓所有人關(guān)注整體流動(dòng)性,而非局部?jī)?yōu)化,我們需要的是創(chuàng)造一種文化,專注于流程、組織的目標(biāo)統(tǒng)一以及這為客戶提供的價(jià)值。
2.調(diào)整政策與流程
通過 TOC 有效產(chǎn)出決策機(jī)制,讓所有部門在關(guān)鍵制約點(diǎn)上協(xié)同
充分挖掘管理的關(guān)注度的潛力
管理層的關(guān)注度是組織當(dāng)前成功與未來增長(zhǎng)的最終制約。這一制約始終存在,并非源于“好問題”或“壞問題”(這些問題本質(zhì)上是組織所處環(huán)境的產(chǎn)物),而是因?yàn)樗衅髽I(yè)都難以擺脫的“丑問題”——系統(tǒng)性割裂。
這正是制約理論(TOC)存在的意義,也是其必須成為主流的原因。TOC推動(dòng)了一場(chǎng)根本性的范式轉(zhuǎn)變:
從“還原論*”到“整體論”:摒棄局部?jī)?yōu)化,擁抱全局視角。
*還原論(英語(yǔ):Reductionism[注 1]),又名化約論。是一種哲學(xué)思想,認(rèn)為復(fù)雜的系統(tǒng)、事務(wù)、現(xiàn)象可以通過將其化解、拆解各部分的方法來加以理解和描述,例如解剖學(xué)。還原論通常與整體論相對(duì),后者認(rèn)為系統(tǒng)是有機(jī)整體,并非簡(jiǎn)單的物理組合。
從“成本世界”到“有效產(chǎn)出世界”:不再局限于成本削減,轉(zhuǎn)而追求流動(dòng)性與系統(tǒng)協(xié)同。
TOC的使命:以系統(tǒng)性思維破解組織深層矛盾,將管理關(guān)注度從“救火”轉(zhuǎn)向“創(chuàng)造價(jià)值”。
結(jié)論
管理的關(guān)注度是組織最寶貴的資源,也是最大的制約。通過 TOC 方法論,企業(yè)可以建立一個(gè)基于有效產(chǎn)出、流動(dòng)性和聚焦機(jī)制的管理體系,確保有限的關(guān)注度被用在最重要的事情上,從而真正實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和突破性增長(zhǎng)。
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