


管理不講對(duì)錯(cuò),只講解決問(wèn)題
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)后,有什么是需要注意的?
有一點(diǎn)是需要記住的,那就是:管理其實(shí)是有灰度的,除了原則性的問(wèn)題外,大多數(shù)時(shí)候不講對(duì)錯(cuò),只講解決問(wèn)題。 管理不談對(duì)錯(cuò),只講解決問(wèn)題
01 管理不談對(duì)錯(cuò),只講解決問(wèn)題
首先是在管理風(fēng)格上不講對(duì)錯(cuò)。
每個(gè)管理者的風(fēng)格都是不一樣的,有的管理者像個(gè)謙謙君子,可以贏得團(tuán)隊(duì)的好感。同時(shí)也有喬布斯這樣的“暴君”,依然被無(wú)數(shù)人追隨。風(fēng)格有差異,但沒(méi)有對(duì)錯(cuò),核心是看有沒(méi)有成效,能不能拿到結(jié)果。
在制定目標(biāo)的時(shí)候,也是不講對(duì)錯(cuò)的。
很多時(shí)候,你可能會(huì)覺(jué)得老板給你制定的目標(biāo)不合理,方向不正確,但很可能是你們的位置不一樣,視角不同,所以世界就不同。這時(shí)候,無(wú)論它是對(duì)是錯(cuò),你依舊要執(zhí)行,要努力將它變成正確的決定。
但在這里,我更想說(shuō)的是,我們?cè)诠ぷ鳜F(xiàn)場(chǎng)不講對(duì)錯(cuò)。
很多管理者在工作現(xiàn)場(chǎng)習(xí)慣于評(píng)判對(duì)錯(cuò),尤其是剛做管理的時(shí)候,會(huì)習(xí)慣性找原因,劃責(zé)任。
比如,要完成一項(xiàng)工作,要做成一件事,但在這個(gè)過(guò)程中,遇到了不可控的意外。怎么辦?
他會(huì)下意識(shí)地問(wèn):“到底是誰(shuí)的原因?究竟是誰(shuí)的責(zé)任?”
然后找到相關(guān)責(zé)任人,把人批評(píng)一通:“你怎么這么笨?連這點(diǎn)事都干不好?”
有一句話(huà)說(shuō)得好:情緒化的表達(dá),會(huì)源源不斷地制造憤怒。你指責(zé)他,并不會(huì)讓他進(jìn)行自我反思,還會(huì)讓他產(chǎn)生防御心理,進(jìn)入到相互指責(zé)的狀態(tài)。
你罵他,其實(shí)他也在心里默默地罵你。你批評(píng)他,也會(huì)抑制他的開(kāi)放性,他被情緒糾纏,就會(huì)對(duì)潛在的問(wèn)題視而不見(jiàn),更別提解決問(wèn)題了。
所以,作為管理者,在工作的現(xiàn)場(chǎng),不要去糾結(jié)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。糾結(jié)對(duì)錯(cuò),對(duì)解決問(wèn)題無(wú)益,反而會(huì)火上澆油。
作為管理者,你是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖,更是第一責(zé)任人。
無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),都要把事情做完,把事情做到最好。管理者的工作,就是不斷地面對(duì)新問(wèn)題,訓(xùn)練解決問(wèn)題的能力的過(guò)程。
因此,糾結(jié)對(duì)錯(cuò)沒(méi)有意義,而是要基于事實(shí),立即去解決問(wèn)題。
02 管理者要解決什么樣的問(wèn)題?
那么,我們要解決什么樣的問(wèn)題呢?
第一個(gè),現(xiàn)在的問(wèn)題。
現(xiàn)代理論研究指出,在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí),一個(gè)人會(huì)主動(dòng)或者非主動(dòng)(潛意識(shí))地選擇如下兩種處理方法。
一種是依賴(lài)直覺(jué),自動(dòng)化、快速行動(dòng)。
另外一類(lèi)是理性、專(zhuān)注、有意識(shí)地進(jìn)行認(rèn)知類(lèi)活動(dòng)。
突發(fā)事件出現(xiàn)了,發(fā)脾氣,就是第一種方式。但處理復(fù)雜的問(wèn)題時(shí),第二種行事方法更好。
火情緊急,要滅火,首先我們要放下對(duì)錯(cuò),放下已經(jīng)發(fā)生的事情,不去追究責(zé)任,而是回歸理性。
想一想,出現(xiàn)了這樣的情況,下一步該如何做?如何進(jìn)行補(bǔ)救?
然后以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去撲火,去解決問(wèn)題。
第二個(gè),未來(lái)的問(wèn)題。
但并不是說(shuō)解決問(wèn)題后就結(jié)束了。如果到此為止,那么管理者就會(huì)充當(dāng)救火隊(duì)長(zhǎng)的角色,一直在救火。有些管理者非常崇拜危機(jī)管理,每天都在四處救火,總是在處理一些心驚肉跳的大事。的確,危機(jī)管理往往需要快速?zèng)Q策和果斷行動(dòng),這種情境下,表現(xiàn)出色的管理者會(huì)被老板,會(huì)被團(tuán)隊(duì)當(dāng)成“英雄”。但在我看來(lái),更優(yōu)秀的,反而是那些看上去很平靜的管理者。他帶的團(tuán)隊(duì)看似沒(méi)有發(fā)生什么大事,平平無(wú)奇,每天都很枯燥,實(shí)際上是因?yàn)槲kU(xiǎn)來(lái)到時(shí),都被他提前化解了,且已經(jīng)將解決辦法變成例行工作。
比處理問(wèn)題的能力更重要的,是預(yù)防問(wèn)題的能力,所以管理者不應(yīng)該沉溺于過(guò)去的救火工作方式,而是要有系統(tǒng)性預(yù)防思維,去解決未來(lái)的問(wèn)題。那么,具體該怎么做?
1.復(fù)盤(pán)原因
問(wèn)題的表象只是為你徹底解決問(wèn)題提供線(xiàn)索,徹底解決問(wèn)題需要你沿著一條邏輯線(xiàn)深入地挖掘,尋找到解決問(wèn)題的公式。因此,當(dāng)事情解決好后,管理者要帶著團(tuán)隊(duì)去找到最本質(zhì)的原因:
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤?是哪一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有做好?是流程不對(duì)?還是制度不夠完善?是人的能力達(dá)不到?還是環(huán)境不允許他做到?……
核心就是要深度思考,多問(wèn)幾個(gè)為什么,像剝洋蔥一樣層層剝下去,慢慢地,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。很多時(shí)候,人和人之間,解決問(wèn)題的能力差距,就在于你有沒(méi)有多問(wèn)一個(gè)“問(wèn)題背后的問(wèn)題”,你問(wèn)到了第幾層。
2.劃分責(zé)任
找到原因后,還要?jiǎng)澐重?zé)任。但要注意,所謂劃分責(zé)任,關(guān)注的重心并非是糾結(jié)誰(shuí)的對(duì)錯(cuò),更不是執(zhí)著于處罰誰(shuí),而是要讓他清楚該如何改善。很多管理者的誤區(qū)就在這里,因?yàn)橄聦僮鲥e(cuò)了這件事,就說(shuō)他人不行,這樣就變成了人身攻擊。
劃分責(zé)任,要做到對(duì)事不對(duì)人,埃隆·馬斯克在批評(píng)人時(shí),也是這么做的,他說(shuō):“我批評(píng)的時(shí)候?qū)κ虏粚?duì)人,誰(shuí)都會(huì)犯錯(cuò),重要的是一個(gè)人是不是具有一條完善的反饋回路,能夠吸收他人的批評(píng)意見(jiàn),還能有所改善。物理學(xué)并不關(guān)心你心里是不是難受,它關(guān)心的是你做出來(lái)的火箭是不是能飛上天?!?/span>
所以我們也是一樣,不要糾結(jié)于對(duì)錯(cuò),不糾結(jié)于讓人承擔(dān)責(zé)任,而是要幫助他建立起反饋回路,從而完善自我。
3.建立機(jī)制
愛(ài)因斯坦說(shuō):“你不能用創(chuàng)造問(wèn)題的思維來(lái)解決問(wèn)題?!?/span>作為管理者,為了避免這樣的事情重復(fù)發(fā)生,還要站在更高的維度來(lái)處理問(wèn)題。比如,是因?yàn)閱T工的疏忽,導(dǎo)致出現(xiàn)了險(xiǎn)情。你不能把希望寄托在他的身上,不能依賴(lài)他不犯錯(cuò)。而是要建立流程和機(jī)制,不給他犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。這樣做,就能從問(wèn)題的根源解決問(wèn)題,而不是按下葫蘆浮起瓢。
最后總結(jié)一下,管理不講對(duì)錯(cuò),只講解決問(wèn)題:既要解決現(xiàn)在的問(wèn)題,及時(shí)救火;又要解決未來(lái)的問(wèn)題,防患于未然。
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